CTS CICC-S11檔案數(shù)字化加工服務(wù)認(rèn)證
數(shù)字化加工服務(wù)是指檔案立卷歸檔、檔案整理（檔案整理、更換卷皮、書(shū)寫(xiě)卷皮、更換目錄、檔案修復(fù)）、檔案掃描、數(shù)據(jù)錄入、檔案修復(fù)、檔案數(shù)據(jù)深加工等服務(wù)。
檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，是在加強(qiáng)檔案原件保管質(zhì)量的同時(shí)，提高檔案信息利用效率、完善檔案信息利用方式的一項(xiàng)重要手段，不僅能有效地保護(hù)檔案原件，而且改善了檔案的利用方式。檔案資料的現(xiàn)代化、數(shù)字化已成為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)和方向，檔案資料管理模式的數(shù)字化、現(xiàn)代化是時(shí)代的必然選擇。
為了規(guī)范數(shù)字化加工服務(wù)，國(guó)家檔案局和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)出臺(tái)了DA/T 31《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》、DA/43《縮微膠片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》、《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》和GB/T20530-2006《文獻(xiàn)檔案資料數(shù)字化工作導(dǎo)則》等標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)行業(yè)進(jìn)行支持和引導(dǎo)，要求進(jìn)行檔案數(shù)字化加工的企業(yè)應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的工作人員、專(zhuān)用加工場(chǎng)地和設(shè)備設(shè)施，制定完善、科學(xué)和規(guī)范的管理制度，具有相應(yīng)的數(shù)字化工作能力，確保數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交等各環(huán)節(jié)保質(zhì)保量的有序進(jìn)行。
檔案數(shù)字化工作發(fā)展迅速，規(guī)模不斷擴(kuò)大，規(guī)范日趨成熟，市場(chǎng)逐漸形成，數(shù)字化加工服務(wù)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈。在適者生存的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)的品牌形象和軟實(shí)力為企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)勝利發(fā)揮了不可預(yù)估的作用。
1．代替原件使用，有效延長(zhǎng)原件的保存時(shí)間；
2．?dāng)?shù)字化副本分地保存，要長(zhǎng)期或永久保存的重要檔案，用數(shù)據(jù)備份的方法制成多份數(shù)字化副本的備份分地保存；
3．恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡，對(duì)字跡出現(xiàn)模糊擴(kuò)散或褪變的檔案，可經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)掃描等處理技術(shù)恢復(fù)模糊褪變字跡；
4．提高辦公效率，數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用，從而提高辦公效率；
5．提高經(jīng)濟(jì)效益，數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，而且查閱方便迅速，避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。
1．企業(yè)需持有工商行政管理部門(mén)頒發(fā)的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》等有效資質(zhì)文件；
2．申請(qǐng)方應(yīng)按照國(guó)際有效標(biāo)準(zhǔn)（CTS CICC-S11-2021）的要求在組織內(nèi)建立管理體系，并實(shí)施運(yùn)行至少3個(gè)月以上；
3．至少完成一次內(nèi)部審核，并進(jìn)行了有效的管理評(píng)審；
4．管理體系運(yùn)行期間及建立體系前的一年內(nèi)未受到主管部門(mén)行政處罰。
