CTS CICC-S12計(jì)算機(jī)檔案管理軟件類企業(yè)要求認(rèn)證
計(jì)算機(jī)檔案管理軟件是指運(yùn)用信息技術(shù)手段對(duì)電子檔案進(jìn)行接收、整理、保存和提供利用的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)。
目前，各行各業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用產(chǎn)生了大量的電子文件，這些電子文件歸檔形成的電子檔案都會(huì)移交至檔案部門進(jìn)行管理和長期保存，并提供利用。各個(gè)過程都離不開電子檔案管理系統(tǒng)。
2001年6月，國家檔案局印發(fā)了《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》，伴隨信息技術(shù)的發(fā)展和新業(yè)態(tài)的不斷產(chǎn)生， 2017年12月15日，國家檔案局發(fā)布了《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》，《暫行規(guī)定》同時(shí)廢止。
《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》規(guī)定了電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具有“數(shù)據(jù)管理、整理編目、檢索查詢、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)”等基本功能，以電子檔案管理業(yè)務(wù)的工作流程為主線，包含了系統(tǒng)總體要求、檔案接收、檔案整理、檔案保存、檔案利用、檔案鑒定與處置、檔案統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)管理等內(nèi)容，確保電子檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，使檔案業(yè)務(wù)人員利用電子檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的科學(xué)、高效和安全管理。軟件研發(fā)企業(yè)須遵循《功能規(guī)定》的各項(xiàng)要求開發(fā)此類系統(tǒng)。
市場需要
檔案產(chǎn)品與服務(wù)企業(yè)認(rèn)證已經(jīng)成為眾多企業(yè)事業(yè)單位招投標(biāo)、政府采購的重要采信依據(jù)和加分項(xiàng)。
管理提升
通過服務(wù)認(rèn)證體系的建立、實(shí)施，使企業(yè)內(nèi)部各領(lǐng)域和環(huán)節(jié)的工作目標(biāo)、流程和方法更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、合理化，從而優(yōu)化和提高了企業(yè)的生產(chǎn)水平和管理水平；
可以有效降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)防事故發(fā)生。
品牌形象
提升品牌形象
凸顯差異化競爭優(yōu)勢
打造企業(yè)核心競爭力
決策參考
認(rèn)證認(rèn)可作為政府了解產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、制定產(chǎn)業(yè)政策、遵選標(biāo)桿企業(yè)等政策的參考依據(jù)；
檔案產(chǎn)品與服務(wù)企業(yè)認(rèn)證作為檔案領(lǐng)域唯一的行業(yè)認(rèn)證，將優(yōu)先受邀參與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)組織的學(xué)術(shù)研討和行業(yè)交流，共同推動(dòng)行業(yè)發(fā)展。
1．企業(yè)需持有工商行政管理部門頒發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》等有效資質(zhì)文件；
2．申請(qǐng)方應(yīng)按照國際有效標(biāo)準(zhǔn)（CTS CICC-S12-2021）的要求在組織內(nèi)建立管理體系，并實(shí)施運(yùn)行至少3個(gè)月以上；
3．至少完成一次內(nèi)部審核，并進(jìn)行了有效的管理評(píng)審；
4．管理體系運(yùn)行期間及建立體系前的一年內(nèi)未受到主管部門行政處罰。
